Gebietsreport

easymap explorer erweitert die Report-Funktionalität gegenüber easymap um einen wichtigen Punkt: Die Steuerung des Zugriffs auf einzelne Gebiete des Reports. Für Gebietsreports in easymap Karten können im Freigeben-Prozess Zugriffsbeschränkungen eingerichtet werden.

Falls Sie Berechtigungen auf Karten mit Gebietsreports vergeben haben, können Benutzer, die zwar einen Lesezugriff auf die gesamte Kartenmappe erhalten haben, diese Karte trotzdem nicht ansehen! Diesen Benutzern wird die betreffende Karte nicht zur Auswahl angeboten. Falls eine Kartenmappe ausschließlich Karten enthält, die dem Benutzer aus diesem Grund nicht zur Verfügung stehen, bekommt der Benutzer einen entsprechenden Hinweis angezeigt.

Hinweis: Beachten Sie, dass es auch einige Unterschiede in der Darstellung von Gebietsreports im Vergleich zu easymap geben kann und dass das Verhalten einiger Funktionen, kann deshalb im Vergleich zu Reports, ohne eingestellten Reportzugriff abweichen.

Reportzugriff

Zugriffsbeschränkungen auf Karten mit Gebietsreports werden über Berechtigungssets geregelt. Ein Berechtigungsset listet auf, welcher registrierte Benutzer, welche Gebiete in der Karte sehen darf. Somit können bestimmte Teile der Karte bestimmten Anwendenden zugeordnet werden, wobei jeder Anwendende nur den für Ihn vorgesehenen Ausschnitt ansehen darf.

Ein Berechtigungsset wird im Freigeben beim jeweiligen Gebietsreport ausgewählt. Als Standard ist keine Zugriffsbeschränkung eingestellt, ein Berechtigungsset muss demnach aktiv von Ihnen erstellt bzw. ausgewählt werden.

Ein neues Berechtigungsset erstellen

Falls Sie noch kein Berechtigungsset erstellt haben, können Sie dies direkt beim Freigeben der Kartenmappe anlegen. Dafür müssen Sie einfach in das Feld neben Berechtigungsset einen Namen eintippen. Falls es noch kein Set mit diesem Namen gibt, fragt Sie das Programm, ob Sie das Berechtigungsset jetzt anlegen möchten. Bestätigen Sie es bitte mit Ja.

Ein Berechtigungsset bearbeiten

Um Benutzer oder Benutzergruppen einem Berechtigungsset hinzuzufügen, werden Sie zunächst zum easymap explorer Portal weitergeleitet. Im Portal werden Berechtigung im Profilbereich unter Reportzugriff erteilt, der Freigeben-Wizard leitet Sie aber direkt an die richtige Stelle. Da diese Benutzerverwaltung ausschließlich im easymap explorer verwendet wird, erfolgen die Einstellungen über die serverseitige Administration. Sie können nicht in easymap selbst festgelegt werden. Berechtigung an bestimmten Gebieten werden ganz einfach über die Gebietsnummern vergeben.

Hinweis: Benutzer, die einem Berechtigungsset hinzugefügt werden, müssen auch einen Leseberechtigung auf die gesamte Kartenmappe erteilt bekommen. Dies regeln Sie am besten über Benutzergruppen. Im letzten Schritt des Freigeben-Prozesses, bei der Option Freigeben zum Betrachten, wählen Sie eine Benutzergruppe aus.